EcoOnline lanserar nu ePermits i Sverige – en beprövad och effektiv digital lösning för arbetstillstånd

Stockholm, Sverige | 22 oktober 2025 – EcoOnline, en ledande global leverantör av programvara för säkerhet och hållbarhet, lanserar nu modulen ePermits på den svenska marknaden: en digital lösning för att hantera arbetstillstånd.

I grunden utgår ePermits från att förenkla processer kring arbetstillstånd för att enklare planera, auktorisera och på ett säkert sätt hantera personal som utför arbetsuppgifter i en högriskmiljö. Det gäller avsett om personal är anställda eller entreprenörer, inte minst en viktig aspekt vid nyanställda. ePermits har använts av multinationella företag i Storbritannien och Irland i mer än 20 år och är nu tillgängligt fler marknader.

Digitalisering av arbetstillstånd

Att manuellt hantera tillstånd och kalkylblad är långsamt, inkonsekvent och medför risker. Den globala byggsektorn står för nästan 7 % av världens totala ekonomiska produktion, värderad till över 10 biljoner brittiska pund årligen. Bara i Sverige arbetar över 380 000 yrkesverksamma inom byggsektorn, och här är det många entreprenörsföretag som verkar. Högriskarbete som heta arbeten, att utföra arbetsmoment i trånga utrymmen eller arbeta med elektricitet är några exempel på arbetsmoment och riskfyllda miljöer som kräver kunskap, vilket kan hanteras i en strukturerad och smidig tillståndsprocess. 

Att ha ett fokus på bättre kunskap för både enskilda medarbetare och hela team ger högre effektivitet och inte minst lönsamhet på sikt. Att inte ha rätt tillstånd vid rätt tillfälle kan även ge rättsliga påföljder och skadeståndsanspråk. 

ePermits ersätter manuella, pappersprocessser med en mobilanpassad lösning som finns tillgänglig i över 20 språk. I realtid kan man se vilka som får eller inte får hantera vissa arbetsmoment. Det gör att arbetsgivare enklare kan uppfylla kraven enligt svenska arbetsmiljölagen och arbetsmiljöföreskrifterna, även bästa praxis från andra internationella standarder är inbyggda i modulen.

Nyckelfunktioner med ePermits

EcoOnline är en av leverantörerna i Verdantix rapport 2025 Smart Innovators: Control of Work (CoW) Software, och får höga betyg för funktionalitet för arbetstillstånd, som inkluderar: 

• Beredskap för högriskmiljöer: Specialbyggd för att hantera komplexa, ömsesidigt beroende tillståndstyper (till exempel heta arbeten, trånga utrymmen, isolering, arbete med elektricitet)  
• Heltäckande kontroll av arbetet: Integrerar säkerhetsregler, RAMS (Risk Assessment Method Statements), kompetenskontroller och SIMOPS-detektering (simultana operationer), vilket ser till att risker identifieras och kontrolleras innan arbetet påbörjas.  
• Aktiv tillsyn i stället för registrering: Ser aktivt till att efterlevnaden efterlevs genom att se till att alla villkor är uppfyllda innan ett slutgiltigt tillstånd ges: det kan vara utbildning, personlig skyddsutrustning, försäkring eller andra säkerhetsföreskrifter.  
• Konfigurerbar utan komplexitet: Formulär och arbetsflöden utgår från bästa praxis och utgör en bra standard. Det finns möjlighet att enkelt anpassa lösningen för sin egen verksamhet.  
• Alltid redo för revision: Mobila, papperslösa arbetsflöden med tidsstämplade verifieringskedjor och varningar vid utgångna tillstånd förenklar inspektioner och visar efterlevnad.

Kunder som använder modulen ePermit upplever mätbara operativa förbättringar för både förvaltare och entreprenörer. En av världens största företag inom fastighets- och investeringstjänster rapporterar att cheferna som tidigare ägnade två till tre timmar om dagen åt att manuellt hantera tillstånd gör detta numera på mindre än tio minuter. Även för entreprenörer har tillståndsansökningarna minskat från 30 minuter till några minuter per dag. De olika teamen drar också nytta av större transparens och kontroll över vem som är på plats, tack vare förbättrad information till entreprenören och insyn via den digitala lösningen.  

”Digitaliseringen av tillståndsprocessen förvandlar säkerheten från en reaktiv, tidskrävande kontrollpunkt till en proaktiv fördel”, säger Matt Matsui, COO på EcoOnline. ”När ePermit expanderar till Sverige och globalt bygger det på vårt uppdrag att skydda människor och planeten – att se till att alla arbetare, var de än befinner sig i världen, oavsett om de är anställda eller entreprenörer, är godkända och redo för det jobb de kommer att utföra.” 

Läs om hur EcoOnlines mobilaktiverade e-tillstånd gör högriskarbete säkrare, snabbare och enklare att hantera.